หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุน

นักเรียนทุนสามารถตรวจสอบหลักเกณฑ์ในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ที่ หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายนักเรียนทุน (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2563 เป็นต้นไป)

การทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ในสหราชอาณาจักรหรือสาธารณรัฐไอร์แลนด์ จะต้องเป็นหนังสือเดินทางเล่มที่ 2 เท่านั้น และจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ กรณี

1.หนังสือเดินทางเล่มแรกจัดทำไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันรับทุนรัฐบาล

     ตัวอย่าง วันรับทุนรัฐบาล วันที่ 1 มิถุนายน 2567 Issue date ของหนังสือเดินทางเล่มแรกไม่ควรเริ่มก่อนวันที่ 1 ธันวาคม 2566

2. หนังสือเดินทางเล่มแรกต้องมีอายุเหลือไม่เกิน 6 เดือน ก่อนทำหนังสือเดินทางเล่มที่ 2

    ตัวอย่าง Expiry date ของหนังสือเดินทางเล่มแรกจะหมดอายุในวันที่ 31 พฤษภาคม 2568  ดังนั้น หนังสือเดินทางเล่มที่ 2 ต้องจัดทำหลังวันที่ 30 พฤศจิกายน 2567

3. ค่าธรรมเนียมในการขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ จะสามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ในอัตราค่าธรรมเนียมในการขอทำหนังสือเดินทางที่มีอายุ 5 ปี

สำหรับนักเรียนที่ศึกษานอกกรุงลอนดอนที่จะต้องเดินทางเข้ามากรุงลอนดอนเพื่อทำหนังสือเดินทาง สามารถเบิกค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ และค่าที่พักในอัตราประหยัด (จำนวน 1 คืน) ทั้งนี้ อาจพิจารณาสำรองที่พัก ณ หอพัก สนร. ก่อน (20 ปอนด์/คืน/คน) และหากกรณีที่หอพัก สนร. เต็ม สามารถเบิกค่าที่พักเอกชนได้ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน (80 ปอนด์/คืน/คน) (ห้อง Single room และไม่รวมอาหารเช้า)

หมายเหตุ:  หากมีกำหนดการเดินทางไม่ตรงวันที่นัดหมาย กรุณาติดต่อฝ่ายการเงิน สนร. ก่อนดำเนินการใด ๆ

สำหรับนักเรียนทุนที่ศึกษาในสหราชอาณาจักรและยังมีระยะเวลาทุนศึกษาด้วยทุนรัฐบาล สามารถเบิกค่าธรรมเนียมการทำวีซ่า ดังนี้

 กรอกแบบฟอร์ม (แบบคำร้องขอเบิกค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่า) พร้อมแนบเอกสารทั้งหมดข้างต้น แล้วจัดส่งให้ สนร. ทางอีเมล  เมื่อ สนร. ได้รับเอกสารดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว จะดำเนินการโอนเงินค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่าฯ เข้าบัญชีธนาคารให้ต่อไป

หมายเหตุ:

1. นักเรียนที่ดำเนินการต่ออายุวีซ่าที่ประเทศไทยจะเบิกค่าธรรมเนียมการต่ออายุวีซ่าได้ในอัตราประหยัด (Standard) เท่านั้น  

2. สนร. จะดำเนินการจ่ายเงินให้แก่นักเรียน เมื่อ สนร. ได้รับเอกสารประกอบคำขอเบิกจ่ายครบถ้วนแล้วเท่านั้น

 สำหรับนักเรียนทุน ที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนระดับการศึกษา สามารถเบิกค่าระวางขนส่งสิ่งของระหว่างเมือง และค่าพาหนะเดินทางระหว่างเมืองโดยรถไฟ/รถประจำทาง ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด โดยกรอกแบบฟอร์ม (แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายกรณีเปลี่ยนระดับการศึกษาและย้ายเมืองที่ศึกษา) และส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายตามรายะเอียดด้านล่างนี้ ให้ สนร. ทางอีเมล

เอกสารประกอบการพิจารณา

• สําเนาเอกสารที่ สนร. แจ้งอนุมัติให้เปลี่ยนระดับการศึกษา
• ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF)
• ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
• Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน

หมายเหตุ:

1. กรณีสถานศึกษาเดิม และ สถานศึกษาใหม่ ตั้งอยู่ในเมืองเดียวกัน ไม่สามารถเบิกค่าระวางและค่าเดินทางในการย้ายเมืองที่ศึกษาได้

2. การเบิกค่าเดินทาง ต้องเป็นเส้นทางตรงจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ ต้องไม่มีการออกนอกเส้นทาง หรือพักค้างคืนนอกเส้นทาง

3. ผู้เดินทางโดยรถรับจ้างส่วนบุคคล รถเช่าหรือรถยนต์ส่วนตัว ไม่มีสิทธิเบิกค่ารับจ้าง/เช่ารถหรือค่าน้ำมัน

4. ค่าใช้จ่ายอื่นๆนอกเหนือจากค่าตั๋วโดยสาร ไม่สามารถเบิกจ่ายได้

• ค่าถอนฟัน อุดฟัน รักษารากฟัน ค่าทำความสะอาดฟัน (เฉพาะการรักษา) จ่ายให้ครึ่งหนึ่งของอัตรา NHS dental charge bands ค่าทำความสะอาดฟัน นอกเหนือการรักษา เบิกจ่ายได้ครึ่งหนึ่งตามที่จ่ายไป ปีละ 1 ครั้ง (ปีงบประมาณ เดือนตุลาคม – เดือนกันยายน)
• ค่าครอบฟันและใส่ฟันเทียม ไม่สามารถเบิกจ่ายได้
• กรณี ใช้บริการของ Private dentist จะเบิกจ่ายได้ครึ่งหนึ่ง ของอัตรา NHS dental charge bands
• การทำฟันในประเทศไทยเบิกจ่ายได้ตามระเบียบกระทรวงการคลัง เฉพาะที่เข้าทำฟันในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น

นักเรียนทุนสามารถตรวจสอบอัตราค่าบริการทันตกรรมได้ที่ NHS Dental Charges

นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 90 วัน ต่อปีปฏิทิน

ตัวอย่าง 1 นักเรียนทุนแจ้งกำหนดกลับประเทศไทยชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน – 26 กันยายน = 99 วัน นักเรียนทุน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน – 17 กันยายน (90 วัน) เท่านั้น และเมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติม ตั้งแต่วันที่ 27 – 30 กันยายน (ตามงวดการโอนเงิน)

ตัวอย่าง 2  นักเรียนทุนแจ้งกำหนดกลับประเทศไทยชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม – 31 พฤษภาคม = 87 วัน นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน 90 วัน ถึงวันที่ 3 มิถุนายน ก่อน เมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 4 – 30 มิถุนายน (ตามงวดการโอนเงิน)

นักเรียนทุนต้องรับผิดชอบค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องการเดินทางเอง โดยนักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 180 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 180 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล

ทั้งนี้ สนร.จะโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ตามจำนวนวันที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ก่อน และเมื่อรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษาแล้ว จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในส่วนที่เหลือเพิ่มเติม

หลักเกณฑ์การเบิกค่าสอบ IELTS สำหรับนักเรียนทุนระดับ A-Level และ Foundation นักเรียนทุนมีสิทธิเบิกค่าสอบได้ 2 ครั้ง แต่ถ้าการสอบครั้งล่าสุดได้คะแนนเฉลี่ยตั้งแต่ 6.5 ขึ้นไปแล้ว จะไม่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้

เว้นแต่ใน กรณีที่ 1) ได้คะแนนรวมครั้งแรกที่ 6.5 แล้ว แต่เนื่องจากผลสอบครั้งแรกก่อนเดินทาง ได้หมดอายุลง จึงมีความจำเป็นต้องสอบอีกครั้งเพื่อใช้ในการสมัครเรียนปริญญาตรีและขอวีซ่า หรือ

กรณีที่ 2) สถานศึกษามีเงื่อนไขการตอบรับเข้าศึกษากำหนดผลคะแนน IELTS มากกว่า 6.5 ขึ้นไป และนักเรียนทุนจะเบิกค่าใช้จ่ายได้เมื่อได้รับการตอบรับเข้าศึกษาในสถานศึกษานั้น กรณีดังกล่าวจะพิจารณาให้เบิกจ่ายได้ 1 ครั้งเท่านั้น

การจองตั๋วโดยสารเครื่องบิน กลับประเทศไทยถาวร มี 2 กรณี ดังนี้

1. กรณี เดินทางด้วยสายการบินไทย

สนร. จะดำเนินการจองตั๋วฯ สายการบินไทย (Thai Airways) ให้ โดยแจ้งความประสงค์ ด้วยการกรอก แบบคำขอจองตั๋วเครื่องบินเดินทางกลับประเทศไทยถาวร  ในโอกาสแรกที่ทราบแผนการเดินทาง แต่ไม่น้อยกว่า 30 วันก่อน วันเดินทางกลับประเทศไทยถาวร

เมื่อ สนร. ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะจัดส่ง itinerary ให้ นทร. ทางอีเมล เพื่อให้ตรวจสอบรายละเอียด ได้แก่ ชื่อ-สกุล วัน-เวลาเดินทาง และเที่ยวบิน จากนั้นเมื่อ สนร. ได้รับแจ้งยืนยันการตรวจสอบรายละเอียดที่ถูกต้องแล้ว จะจัดส่ง E-ticket ให้ทางอีเมลของ นทร. ต่อไป

ทั้งนี้ หาก นทร. แจ้งความประสงค์ขอจองตั๋วฯ กับ สนร. ล่าช้าไปกว่า 30 วัน และส่งผลให้ สนร. ไม่สามารถจองตั๋วฯ ในราคาตามหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายได้ นทร. มีความจำเป็นต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนต่างที่เกิดขึ้นด้วยตนเอง และในกรณีที่ นทร. ประสงค์จะเปลี่ยนแปลงตั๋วฯ หลังจากที่ได้รับ E-ticket แล้ว เช่น เปลี่ยนเที่ยวบิน นทร. จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทุกรายการที่เกิดขึ้นด้วยตนเองด้วยเช่นกัน

2. กรณี เดินทางด้วยสายการบินอื่น

สามารถตรวจสอบหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุน (ข้อ 10 การเบิกจ่ายค่าเดินทางกลับประเทศไทยถาวร)

หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าเดินทางกลับประเทศไทยถาวร (กรณีดำเนินการแจ้งเสร็จสิ้นการศึกษา/ยุติการศึกษา กับ ฝ่ายการศึกษาเรียบร้อยแล้ว)

สนร. จะดำเนินการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายให้นักเรียนเมื่อได้รับเอกสารประกอบการพิจารณาครบถ้วน และตรงตามหลักเกณฑ์ฯ เท่านั้น

1. กรณี เดินทางด้วยสายการบินอื่น (ที่ไม่ใช่การบินไทย) แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

    1.1 เดินทางออกจากสนามบินในกรุงลอนดอน นักเรียนทุนต้องจองตั๋วฯ ด้วยตนเอง และสามารถเบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 75% ของราคาตั๋วฯการบินไทย โดยอ้างอิงจากราคาที่ สนร. ได้รับจากบริษัทการบินไทย (แนะนำให้สอบถามฝ่ายการเงิน ฯ สนร. ก่อนดำเนินการ) และส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายตามรายละเอียดด้านล่างนี้

เอกสารประกอบการพิจารณา 

• E-ticket ตั๋วโดยสารเครื่องบินที่เดินทางจริง
• ใบเสร็จการชำระค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน
• Bank statement (หลักฐานการชำระเงิน)

    1.2 เดินทางออกจากสนามบินในเมืองที่ศึกษา หรือเมืองใกล้เคียง นักเรียนทุนต้องจัดทำข้อมูลตั๋วโดยสารเดินทางและจองตั๋วฯ ด้วยตนเอง โดยซื้อตั๋วฯ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วันก่อนวันเดินทางจริง เบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริงแบบประหยัด โดยส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายตามรายละเอียดด้านล่างนี้

เอกสารประกอบการพิจารณา

• ข้อมูลเปรียบเทียบราคาตั๋วฯ ณ วันที่ดำเนินการจองตั๋วฯ 3 สายการบิน ในเส้นทางและวันเดินทางเดียวกัน
• E-ticket ตั๋วโดยสารที่จองจริง
• ใบเสร็จการชำระค่าโดยตั๋วเครื่องบิน
• Bank statement (หลักฐานการชำระเงิน)

ทั้งนี้ กรณีมีเหตุผลความจำเป็นไม่สามารถดำเนินการได้ตามแนวทางข้างต้น สนร. จะใช้ราคาตั๋วโดยสาร ณ วันที่ นักเรียนทุนเดินทางจริงเปรียบเทียบกับราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินในช่วงเดียวกันในปีถัดไป โดยจะเบิกได้ในฐานราคาที่ประหยัด

2. การเบิกค่าพาหนะเดินทางระหว่างเมืองที่ศึกษาถึงเมืองที่ตั้งของสนามบิน (ได้ตามที่จ่ายจริงในอัตราประหยัด)

• เดินทางโดยรถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัดเท่านั้น (Standard class) กรณีเดินทางมาขึ้นเครื่องที่ Heathrow ให้เลือกสถานี ชื่อ Heathrow Underground เท่านั้น (*Heathrow Express ไม่สามารถเบิกจ่ายได้)

• ค่าพาหนะเดินทางระหว่างเมือง ขอให้ดำเนินการจองตั๋วโดยสารในโอกาสแรกที่ทำได้

• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่นอกเหนือจากค่าตั๋วเดินทางจะไม่สามารถเบิกจ่ายได้ เช่น ค่า Booking fee ค่าจองที่นั่ง ค่าซื้อน้ำหนักกระเป๋า ค่าประกัน เป็นต้น

หากต้องการเดินทางโดย

• เครื่องบิน จะต้องเปรียบเทียบราคาค่าตั๋วโดยสารรถไฟชั้นประหยัดก่อนวันเดินทางจริงล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน (หากค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินถูกกว่า จะเบิกได้ตามจริง กรณีที่ค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินราคาแพงกว่า ก็จะเบิกจ่ายได้ในราคารถไฟ)

• ค่ารถรับจ้างส่วนบุคคล ไม่สามารถเบิกจ่ายได้
  

สำหรับนักเรียนทุนที่ประสงค์ขอฝึกงาน มีหลักเกณฑ์การพิจารณาและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตาม แนวทางปฎิบัติด้านการศึกษาสำนักงานนักเรียนทุน (ข้อ 12 การฝึกอบรม/ฝึกงาน/ดูงาน หลังสำเร็จการศึกษา) 

และเมื่อได้รับอนุมัติให้ฝึกงานจาก สนร. แล้ว สามารถดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

กรณีเป็นข้อบังคับของหลักสูตร

1. ค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ จากเมืองที่ศึกษา ถึงเมืองที่ตั้งของสถานที่ฝึกงานที่อยู่ต่างเมือง/รัฐ ในประเทศที่ศึกษาหรือนอกประเทศที่ศึกษา
2. ค่าใช้จ่ายประจำเดือน จะได้รับในอัตราเมือง/รัฐ ของสถานที่ฝึกงานในประเทศที่ศึกษาหรือนอกประเทศที่ศึกษา
3. เงินช่วยเหลือค่าที่พัก (สำหรับค่าที่พักในเมืองที่ศึกษาระหว่างที่ต้องไปฝึกงานต่างเมือง) สามารถเบิกจ่ายแบบเหมาจ่ายได้ในอัตราร้อยละ 40 ของอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราเมืองที่ศึกษา

หมายเหตุ  (ข้อ 1. เบิกจ่ายหลังจากฝึกงานเสร็จสิ้น สำหรับข้อ 2. และ ข้อ 3. จ่ายตามรอบการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน)

กรณีไม่เป็นข้อบังคับของหลักสูตร

นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราเมือง/รัฐ ของสถานที่ฝึกงาน ในประเทศที่ศึกษาหรือนอกประเทศที่ศึกษา และจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่างๆ เอง

หมายเหตุ  สำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายกรณีฝึกงานในประเทศไทย ขอให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ สนร. เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมก่อนดำเนินการ