หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุน
นักเรียนทุนที่ศึกษาในสหราชอาณาจักรและสาธารณรัฐไอร์แลนด์ควรศึกษาหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุน (ด้านล่าง) โดยละเอียดก่อนการดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้การศึกษาและการดำเนินชีวิตระหว่างศึกษาในต่างประเทศเป็นไปอย่างราบรื่นมากที่สุด หากมีความไม่ชัดเจนในรายละเอียดประการใด หรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อฝ่ายการเงิน ฯ สนร. อังกฤษ ก่อนการดำเนินการ
ด้วยความปรารถนาดี
สนร.อังกฤษ
นักเรียนทุนสามารถกดลิงค์เพื่อกรอกแบบคำขอด้านการเงินได้ โดยขอให้ศึกษาหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุน (ด้านล่าง) ให้ชัดเจนก่อนแล้วจึงกรอกข้อมูล เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นในภายหลัง
1. ข้อสรุปหลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายในการศึกษาของนักเรียนทุนรัฐบาล
นักเรียนทุนสามารถตรวจสอบหลักเกณฑ์ในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ที่ หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายในการศึกษาของนักเรียนทุนรัฐบาล (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 12 กันยายน 2568 เป็นต้นไป)
สำหรับหลักเกณฑ์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหมาจ่ายของนักเรียนทุนรัฐบาล ก.พ. ที่มาศึกษาระดับปริญญาโท หลักสูตรไม่เกิน 1 ปี ณ สหราชอาณาจักร สามารถตรวจสอบหลักเกณฑ์ได้ที่ หลักเกณฑ์การศึกษาสำหรับนักเรียนทุน
2. ค่าใช้จ่ายประจำเดือน และค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา
2.1 ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และ ค่าใช้จ่ายส่วนตัว เช่น ค่าเสื้อผ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่ากิจกรรมนันทนาการ ค่ารถโดยสารของสถานศึกษา ค่าใช้จ่ายส่วนตัวอื่น ๆ ฯลฯ การจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนจะคำนวณจ่ายตามสัดส่วนของวันที่มีสิทธิได้รับในเดือนนั้น ๆ และโอนเงินเป็นรายไตรมาส โดยแบ่งรอบการโอนเงินเดือนออกเป็น 4 งวด ดังนี้
งวดที่ | รอบการโอนเงิน | ค่าใช้จ่ายประจำเดือน (3 เดือน) |
1 | ปลายเดือนธันวาคม | มกราคม – มีนาคม |
2 | ปลายเดือนมีนาคม | เมษายน – มิถุนายน |
3 | ปลายเดือนมิถุนายน | กรกฎาคม – กันยายน |
4 | ปลายเดือนกันยายน | ตุลาคม – ธันวาคม |
ทั้งนี้ นักเรียนทุนจะต้องรายงานผลการศึกษาให้ฝ่ายการศึกษาทราบ ตามระเบียบการรายงานความก้าวหน้าในการศึกษา ข้อ 4 หลักเกณฑ์การศึกษาสำหรับนักเรียนทุน จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามรอบการโอนเงินปกติ
2.2 ค่าหนังสือ และอุปกรณ์การศึกษา ประกอบด้วยค่า Official Transcript ค่าวารสาร และค่าใช้จ่ายอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องในการศึกษา หรือค่าใช้จ่ายอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องในการจัดทำวิทยานิพนธ์ เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดทำ /ตีพิมพ์วิทยานิพนธ์ ค่าใช้จ่ายในการตรวจภาษาวิทยานิพนธ์ ค่าใช้จ่ายในการจัดทำ CD วิทยานิพนธ์ ฯลฯ
– เหมาจ่ายตามอัตราที่กำหนดเป็นรายเดือน ให้แก่นักเรียนตั้งแต่เดือนที่เปิดภาคการศึกษา (หลักสูตรหลัก ไม่รวมช่วงเรียนภาษาก่อนเข้าศึกษาตามหลักสูตร หรือหลักสูตรเตรียมความพร้อมอื่น) หรือเริ่มรับทุนรัฐบาลจนถึงเดือนที่เสร็จสิ้น /สำเร็จการศึกษา (ไม่ใช่จนถึงเดือนที่เดินทางกลับประเทศไทย เช่น เสร็จสิ้นการศึกษาในวันที่ 27 ม.ค. และเดินทางกลับประเทศไทยในวันที่ 4 ก.พ. จะได้รับค่าหนังสือฯ จนถึงเดือน ม.ค. เป็นต้น) หรือจนถึงเดือนที่สิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล (แล้วแต่เวลาใดจะถึงกำหนดก่อน)
– แบ่งจ่ายครั้งละ 3 เดือน พร้อมงวดการจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน
3.ค่าใช้จ่ายประจำเดือนในการกลับประเทศไทยชั่วคราว และ/หรือการไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษา หรือการเดินทางออกนอกประเทศที่ศึกษาด้วยเหตุส่วนตัว
นักเรียนทุนต้องรับผิดชอบค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เกี่ยวกับการเดินทาง โดยนักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 90 วัน ต่อปีปฏิทิน (1 ม.ค. – 31 ธ.ค.) โดยนับระยะเวลาตั้งแต่วันถัดจากวันที่เดินทางออกจากประเทศที่ศึกษา จนถึงวันที่เดินทางกลับประเทศที่ศึกษา โดยนับระยะเวลาในการเดินทางออกนอกประเทศที่ศึกษาทั้งหมดรวมกัน (พร้อมแนบตั๋วโดยสารเครื่องบินเพื่อประกอบการนับระยะเวลา) หากกำหนดการเดินทางเป็นการเดินทางคร่อมปีปฏิทิน จะนับระยะเวลาแยกของแต่ละปีปฏิทิน
กรณีที่เกินกว่า 90 วัน จะไม่ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน และจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนอีกครั้งเมื่อรายงานการเดินทางถึงประเทศที่ศึกษา ทั้งนี้ เมื่อเดินทางถึงประเทศไทยแล้วต้องรายงานตัวที่สำนักงาน ก.พ. ในโอกาสแรกที่จะกระทำได้ทางอีเมล
กรณีกลับไม่เกิน 90 วัน
ตัวอย่าง 1 นักเรียนทุนกลับประเทศไทยชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม – 31 พฤษภาคม = 87 วัน นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน 90 วัน ถึงวันที่ 3 มิถุนายน ก่อน เมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 4 – 30 มิถุนายน (ตามงวดการโอนเงินเมษายน – มิถุนายน)
ตัวอย่าง 2 นักเรียนทุนไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษาที่ประเทศฝรั่งเศส 25 – 28 พฤษภาคม = 3 วัน ประเทศอิตาลี 5 – 7 มิถุนายน = 2 วัน และเดินทางกลับประเทศไทยชั่วคราว 15 กันยายน – 9 พฤศจิกายน = 56 วัน รวมการเดินทางออกนอกประเทศที่ศึกษาในปีปฏิทิน = 61 วัน ในการโอนค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวดเดือนตุลาคม-ธันวาคม นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน – 8 ธันวาคม ก่อน (ซึ่งเป็นวันที่รวมระยะเวลาในการเดินทางออกนอกประเทศที่ศึกษาทั้งหมดไม่เกิน 90 วัน) และเมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 9 – 31 ธันวาคม (ตามงวดการโอนเงินตุลาคม – ธันวาคม)
กรณีกลับเกิน 90 วัน
ตัวอย่าง 3 นักเรียนทุนกลับประเทศไทยชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน – 26 กันยายน = 99 วัน นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน – 17 กันยายน (90 วัน) เท่านั้น และเมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติม ตั้งแต่วันที่ 27 – 30 กันยายน (ตามงวดการโอนเงินกรกฎาคม – กันยายน)
ตัวอย่าง 4 นักเรียนทุนไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษา 1-5 มีนาคม = 5 วัน และเดินทางกลับประเทศไทยชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม – 31 พฤษภาคม = 87 วัน รวมการเดินทางในคราวเดียวกัน = 92 วัน นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน 90 วัน ถึงวันที่ 29 พฤษภาคม (90 วัน) เท่านั้น และเมื่อส่งหลักฐานการรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษา จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 1 – 30 มิถุนายน (ตามงวดการโอนเงินเมษายน – มิถุนายน)
4. ค่าใช้จ่ายประจำเดือนในการเก็บข้อมูลเพื่อทำวิทยานิพนธ์นอกประเทศที่ศึกษา
นักเรียนทุนต้องรับผิดชอบค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเอง เช่น ค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน ค่าวีซ่า เป็นต้น โดยนักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษาช่วงที่เดินทางไปเก็บข้อมูลนอกประเทศที่ศึกษา แล้วแต่กรณี ดังนี้
ระดับปริญญาโท
– หลักสูตรการศึกษาไม่เกิน 1 ปี นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 30 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 30 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล
– หลักสูตรการศึกษาเกิน 1 ปีขึ้นไป นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 60 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 60 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล
ระดับปริญญาเอก
นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษา ไม่เกิน 180 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 180 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล
ทั้งนี้ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ตามจำนวนวันที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ก่อน และเมื่อรายงานตัวกลับเข้าประเทศที่ศึกษาแล้ว จึงจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในส่วนที่เหลือเพิ่มเติม และนักเรียนทุนยังคงได้รับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามสิทธิในอัตราประเทศที่ศึกษา เช่น ค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา เป็นต้น
**กรณี นักเรียนได้รับอนุมัติให้กลับมาเยี่ยมบ้านและเก็บข้อมูลทำวิทยานิพนธ์ต่อเนื่องกัน ให้นับเวลาทั้งสองประเภทรวมกันเป็นระยะเวลาเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ **
การเบิกค่าใช้จ่าย
5. การเบิกค่าใช้จ่ายในการทำหนังสือเดินทาง (Passport)
นักเรียนที่มีระยะเวลาศึกษาอยู่ด้วยทุนรัฐบาล สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการต่ออายุหนังสือเดินทางเล่มใหม่ใน สหราชอาณาจักรหรือสาธารณรัฐไอร์แลนด์ โดยจะต้องเป็นหนังสือเดินทางเล่มที่ 2 เท่านั้น (ได้ใช้ค่าใช้จ่ายในการเตรียมตัวก่อนเดินทางจ่ายเป็นค่าธรรมเนียมในการทำหนังสือเดินทางก่อนเดินทางมาศึกษาแล้ว) และจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ในอัตราค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางที่มีอายุ 5 ปี
เงื่อนไขการเบิก
5.1 หนังสือเดินทางฉบับเดิมจัดทำไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันรับทุนรัฐบาล
ตัวอย่าง วันรับทุนรัฐบาล วันที่ 1 มิถุนายน 2567 Issue date ของหนังสือเดินทางฉบับเดิมไม่ควรเริ่มก่อนวันที่ 1 ธันวาคม 2566
5.2 หนังสือเดินทางฉบับเดิมต้องมีอายุเหลือไม่เกิน 6 เดือน ก่อนทำหนังสือเดินทางเล่มที่ 2
ตัวอย่าง Expiry date ของหนังสือเดินทางฉบับเดิมจะหมดอายุในวันที่ 31 พฤษภาคม 2568 ดังนั้น หนังสือเดินทางเล่มที่ 2 ต้องจัดทำหลังวันที่ 30 พฤศจิกายน 2567
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- หนังสือเดินทางฉบับเดิม
- หนังสือเดินทางฉบับใหม่
- ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
สำหรับนักเรียนที่ศึกษานอกกรุงลอนดอนที่จะต้องเดินทางเข้ามากรุงลอนดอนเพื่อทำหนังสือเดินทาง สามารถเบิกค่าพาหนะเดินทางไป-กลับได้ ในอัตราประหยัด และค่าที่พัก (จำนวน 1 คืน) ตามหลักเกณฑ์ค่าพาหนะเดินทางและค่าที่พัก
6. การเบิกค่าพาหนะเดินทาง
สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริงในอัตราประหยัด โดยมีรายละเอียดและเงื่อนไข ดังนี้
6.1 ไม่มีการแวะพักหรือเดินทางออกนอกเส้นทาง (จากเมืองถึงเมืองไม่รวมค่าพาหนะจากที่พักถึงสถานีรถไฟ /สถานีรถโดยสารประจำทาง)
6.2 หากเดินทางโดยรถโดยสารประจำทาง (Coach) หรือรถไฟ จะสามารถเบิกจ่ายได้ในชั้นประหยัด (Standard class) เท่านั้น
6.3 หากเดินทางโดยเครื่องบิน ให้เปรียบเทียบราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินกับราคาตั๋วรถไฟชั้นประหยัด ในวันที่เดินทางจริง ล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน หรือโดยเร็วที่สุด และสามารถเบิกค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินได้ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินราคาของตั๋วรถไฟที่นำมาเปรียบเทียบ (โดยราคาตั๋วรถไฟที่นำมาเปรียบเทียบ จะต้องเป็นราคาในวันเดียวกัน กับวันที่ดำเนินการจองและชำระค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน)
ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ ไม่สามารถเบิกจ่ายได้
6.4 ค่าโดยสารรถรับจ้างส่วนบุคคล (แท็กซี่ หรือบริการเทียบเคียง เช่น Uber)
6.5 ค่าเช่ารถเช่า หรือรถยนต์ส่วนตัว เช่น ค่าเช่ารถ ค่าน้ำมัน เป็นต้น
เอกสารประกอบการพิจารณา
- ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF) รถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัด
- Email booking confirmation ของการเดินทาง หรือ ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
7. การเบิกค่าที่พัก
7.1 กรณีนักเรียนเลือกพักที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ นักเรียนสามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้เต็มจำนวน (ขณะนี้ หอพักอยู่ระหว่างปิดปรับปรุงชั่วคราว)
7.2 กรณีนักเรียนเลือกพักที่พักอื่น ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริง ภายในวงเงิน 100 ปอนด์ต่อคนต่อคืน
7.3 กรณีพักมากกว่า 1 คนต่อห้อง จะต้องระบุชื่อผู้เข้าพักทุกคน จะเบิกได้ภายในวงเงินที่จ่ายจริง หารจำนวนคน และไม่เกินวงเงิน 100 ปอนด์ต่อคนต่อคืน
7.4 กรณีจองห้องพักแบบห้องคู่ (Double/Twin) แต่พัก 1 คน จะต้องมีเอกสารระบุจำนวนผู้เข้าพักจากทางที่พักเท่านั้น หากไม่มีเอกสารระบุจำนวนผู้เข้าพัก จะเบิกได้ภายในวงเงินที่จ่ายจริงหารสอง และไม่เกิน 100 ปอนด์ ต่อคนต่อคืน
7.5 กรณีที่มีอาหารเช้ารวมอยู่ในค่าที่พัก จะถูกหักออกจากการเบิกจ่าย
7.6 กรณีที่พัก Airbnb และ B&B จะต้องมีเอกสารระบุจำนวนผู้เข้าพักจากทางที่พัก ในส่วนของค่าธรรมเนียม ที่เรียกเก็บตามมาตรฐาน เช่น ค่าทำความสะอาด cleaning fee ค่า service charge fee สามารถเบิกจ่ายได้ตามจริงหากรวมค่าธรรมเนียมดังกล่าวแล้ว ไม่เกินวงเงิน 100 ปอนด์ต่อคนต่อคืน ส่วนค่าธรรมเนียมที่เกินนักเรียนจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนเกินด้วยตนเอง
7.7 กรณีค่าที่พักในแต่ละคืนมีราคาไม่เท่ากันสามารถเบิกได้ตามจำนวนเงินที่จ่ายจริงในแต่ละคืน โดยไม่เกินวงเงิน 100 ปอนด์ต่อคนต่อคืน ทั้งนี้ ไม่สามารถนำราคารวมของทุกคืนมาถัวเฉลี่ยเพื่อเบิกจ่ายได้
ตัวอย่าง คืนที่ 1 ค่าที่พักราคา 80 ปอนด์ คืนที่ 2 ค่าที่พัก ราคา 120 ปอนด์ กรณีนี้จะเบิกคืนที่ 1 ได้ 80 ปอนด์ คืนที่ 2 ได้ 100 ปอนด์ ถึงแม้ว่าราคารวมของทั้ง 2 คืน จะไม่เกินวงเงิน 100 ปอนด์ต่อคนต่อคืน
หมายเหตุ: หากมีกำหนดการเดินทางไม่ตรงวันที่นัดหมาย กรุณาติดต่อฝ่ายการเงิน สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ก่อนดำเนินการใด ๆ
เอกสารประกอบการพิจารณา
- เอกสารการจองที่พัก (Booking confirmation) ที่มีรายละเอียดการเข้าพัก
- ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
8. การเบิกค่าธรรมเนียมการต่ออายุวีซ่านักเรียนในสหราชอาณาจักร
สำหรับนักเรียนทุนที่ศึกษาในสหราชอาณาจักรและยังมีระยะเวลาทุนศึกษาด้วยทุนรัฐบาล สามารถเบิกค่าธรรมเนียมการทำวีซ่า ดังนี้
ค่าใช้จ่ายในการต่ออายุวีซ่านักเรียน | เอกสารแนบประกอบการพิจารณา |
1. Immigration Health Surcharge (IHS) | – Transaction Confirmation Payment (IHS) – Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน |
2. UK Visas & Immigration Fees (UKVI) | – Transaction Confirmation Payment (UKVI) – Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน – สำเนาเอกสารแสดงสถานะ Immigration status ที่ระบุระยะเวลาของวีซ่า (แนบสำเนาทั้งเก่าและใหม่) |
3. Appointment Fee (แบบ Standard) | – หนังสือเชิญจาก Home Office (Appointment confirmation) – Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน |
กรอกแบบฟอร์ม (แบบคำร้องขอเบิกค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่า) พร้อมแนบเอกสารทั้งหมดข้างต้น แล้วจัดส่งให้สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทางอีเมล เมื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับเอกสารดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว จะดำเนินการโอนเงินค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่าฯ เข้าบัญชีธนาคารให้ต่อไป
หมายเหตุ:
- ค่าธรรมเนียมการต่ออายุวีซ่าเบิกได้ในอัตราประหยัด (Standard) เท่านั้น
- Appointment Fee เบิกได้แบบ Standard กรณีที่ดำเนินการต่อวีซ่าในสหราชอาณาจักรเท่านั้น3. สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะดำเนินการจ่ายเงินให้แก่นักเรียน เมื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับเอกสารประกอบคำขอเบิกจ่ายครบถ้วนแล้วเท่านั้น
9. การเบิกค่าใช้จ่าย กรณีเปลี่ยนระดับการศึกษาและย้ายเมืองที่ศึกษา
สำหรับนักเรียนทุน ที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนระดับการศึกษาและย้ายเมืองที่ศึกษา สามารถเบิกค่าระวางขนส่งสิ่งของระหว่างเมืองเหมาจ่ายจำนวน 200 ดอลลาร์สหรัฐ และค่าพาหนะเดินทางระหว่างเมืองโดยรถไฟ/รถประจำทาง ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด (ตามหลักเกณฑ์ข้อ 6. การเบิกค่าพาหนะเดินทาง) โดยกรอกแบบฟอร์ม (แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายกรณีเปลี่ยนระดับการศึกษาและย้ายเมืองที่ศึกษา) และส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายตามรายะเอียดด้านล่างนี้ ให้สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทางอีเมล
เอกสารประกอบการพิจารณา
- สําเนาเอกสารที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งอนุมัติให้เปลี่ยนระดับการศึกษา
- ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF) รถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัด
- Email booking confirmation ของการเดินทาง หรือ ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
หมายเหตุ:
- กรณีสถานศึกษาเดิม และ สถานศึกษาใหม่ ตั้งอยู่ในเมืองเดียวกัน ไม่สามารถเบิกค่าระวางและค่าเดินทางในการย้ายเมืองที่ศึกษาได้
- การเบิกค่าเดินทาง ต้องเป็นเส้นทางตรงจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ ต้องไม่มีการออกนอกเส้นทาง หรือพักค้างคืนนอกเส้นทาง
- ผู้เดินทางโดยรถรับจ้างส่วนบุคคล รถเช่าหรือรถยนต์ส่วนตัว ไม่มีสิทธิเบิกค่ารับจ้าง/เช่ารถหรือค่าน้ำมัน
10. การเบิกค่าทำฟัน เนื่องจาก ระบบสุขภาพขั้นพื้นฐาน NHS (รักษาฟรี) ไม่ครอบคลุมค่าทำฟัน
10.1 ค่าทำฟัน เบิกจ่ายได้ตามจริง ตาม Band ในอัตราค่ารักษาพยาบาลที่ระบบสุขภาพ NHS กำหนด (การรักษาพยาบาลขั้นพื้นฐานในสถานพยาบาลของรัฐ แบ่งอัตราค่าทำฟันเป็น 3 ขั้น คือ Band 1 Band 2 และ Band 3) นักเรียนทุนสามารถตรวจสอบอัตราค่าบริการได้ที่ NHS Dental Charges
10.2 ค่าทำความสะอาดฟัน นอกเหนือการรักษา เบิกจ่ายได้ในอัตรา Band 1 ปีละ 1 ครั้ง (ตามปีงบประมาณ เดือนตุลาคม – เดือนกันยายน)
10.3 กรณีที่นักเรียนไม่สามารถลงทะเบียนเข้ารักษาฟันในคลินิกที่อยู่ในระบบสุขภาพของ NHS ได้ และต้องเข้ารับการรักษาที่สถานพยาบาลของเอกชน จะสามารถเบิกค่ารักษาฟันได้ตาม Band ของ NHS
10.4 การทำฟันในประเทศไทย เบิกจ่ายได้เฉพาะที่เข้าทำฟันในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น และให้เบิกจ่ายในอัตราตามที่ระเบียบกระทรวงการคลัง
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- เอกสารระบุรายละเอียดการรักษา
- ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย และรายละเอียดการรักษา
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
11. การเบิกค่าสอบ IELTS ของนักเรียนระดับ A-Level และ Foundation
หลักเกณฑ์การเบิกค่าสอบ IELTS สำหรับนักเรียนทุนระดับ A-Level และ Foundation นักเรียนทุนมีสิทธิเบิกค่าสอบได้ 2 ครั้ง แต่ถ้าการสอบครั้งล่าสุดได้คะแนนเฉลี่ยตั้งแต่ 6.5 ขึ้นไปแล้ว จะไม่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ ยกเว้น
กรณีที่ 1) ผลสอบ IELTS ครั้งแรกก่อนเดินทาง ได้หมดอายุลง จึงมีความจำเป็นต้องสอบใหม่ เพื่อใช้ในการสมัครเรียนปริญญาตรีและสมัครขอวีซ่า หรือ
กรณีที่ 2) สถานศึกษามีเงื่อนไขการตอบรับเข้าศึกษาที่กำหนดผลคะแนน IELTS มากกว่า 6.5 ขึ้นไป นักเรียนทุนจะเบิกค่าใช้จ่ายได้เมื่อได้รับการตอบรับและเข้าศึกษาในสถานศึกษานั้นจริง กรณีดังกล่าวจะพิจารณาให้เบิกจ่ายได้ 1 ครั้งเท่านั้น
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- ผลสอบ IELTS ฉบับเก่า
- ผลสอบ IELTS ฉบับล่าสุด
- ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการสอบ และค่าสอบ
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
12. การเบิกค่าใช้จ่ายเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ
สำหรับนักเรียนทุนที่ประสงค์ขอเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ กรณี ขอรับการสนับสนุนค่าใช้จ่าย เมื่อได้รับอนุมัติจาก สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แล้วก่อนเดินทาง สามารถดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด หลังจากเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ โดยจะต้องยื่นเอกสารดังต่อไปนี้เพื่อประกอบการเบิกจ่าย
กรณีเป็นข้อบังคับของหลักสูตร
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายเข้าร่วมประชุมสัมมนาวิชาการ
- สำเนาเอกสารที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งอนุมัติให้เข้าร่วมประชุมทางวิชาการ
- จดหมายตอบรับการเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ จากองค์กรที่จัดการสัมมนา โดยระบุช่วงเวลาการสัมมนา
- กรณี ขอเบิกค่าลงทะเบียน ยื่นเอกสารระบุค่าลงทะเบียน
- กรณี ขอเบิกค่าเดินทาง ยื่นเอกสารเปรียบเทียบราคาตั๋วเครื่องบิน 3 สายการบิน (อัตราประหยัด)
- กรณี ขอเบิกค่าที่พัก ยื่นเอกสารเปรียบเทียบราคาที่พัก 3 แห่ง (ไม่เกิน 3 ดาว) (อัตราประหยัด)
- กรณี ขอเบิกค่าวีซ่า ยื่นเอกสารระบุค่าใช้จ่ายวีซ่า
- กรณี ขอสนับสนุนค่าใช้จ่ายค่าตรวจโรค ยื่นเอกสารข้อบังคับการตรวจโรค จากประเทศที่เข้าร่วมประชุม และรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการตรวจโรค
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
กรณีไม่เป็นข้อบังคับของหลักสูตร สนับสนุนเฉพาะค่าลงทะเบียนไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ดังนี้
– ระดับปริญญาโท จำนวน 1 ครั้ง
– ระดับบปริญญาเอก จำนวน 1 ครั้ง
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายเข้าร่วมประชุมสัมมนาวิชาการ
- สำเนาเอกสารที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งอนุมัติให้เข้าร่วมประชุมทางวิชาการ
- จดหมายตอบรับการเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ จากองค์กรที่จัดการสัมมนา โดยระบุช่วงเวลาการสัมมนา
- เอกสารระบุค่าลงทะเบียน ไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
13. การเบิกค่าใช้จ่ายกรณีฝึกงานระหว่างศึกษาภายในหรือนอกประเทศที่ศึกษา
สำหรับนักเรียนทุนที่ประสงค์ขอฝึกงาน เมื่อได้รับอนุมัติให้ฝึกงานจากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แล้ว สามารถดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้
13.1 การฝึกงานระหว่างศึกษาในประเทศไทย
กรณีเป็นข้อบังคับของหลักสูตร
13.1.1 ค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด จากเมืองที่ศึกษาถึงประเทศไทย (สนามบินสุวรรณภูมิ/ดอนเมือง)
13.1.2 ค่าใช้จ่ายประจำเดือน จะได้รับในอัตราประเทศไทย
13.1.3 เงินช่วยเหลือค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา) ให้สามารถเบิกจ่ายแบบเหมาจ่ายได้ ในอัตราร้อยละ 40 ของอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราเมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษา ตามระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติให้ฝึกงาน แต่ไม่เกิน 120 วัน ได้เฉพาะกรณีที่นักเรียนอยู่ระหว่างศึกษาและต้องกลับไปศึกษายังเมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษาเดิม โดยกำหนดให้แสดงสัญญาเช่าที่พักหรือหลักฐานการชำระเงินค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา) ในช่วงเวลาที่ฝึกงาน เพื่อประกอบการขอเบิกจ่าย (หากไม่มีเอกสารประกอบการขอเบิกจ่ายจะไม่สามารถเบิกจ่ายได้)
**กรณี นักเรียนได้รับอนุมัติให้ฝึกงานและกลับเยี่ยมบ้านต่อเนื่องกัน ให้นับระยะเวลาแยกกัน**
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- สำเนาเอกสารที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งอนุมัติให้ฝึกงานระหว่างศึกษาในประเทศไทย
- ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF) รถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัด
- Email booking confirmation ของการเดินทาง หรือ ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วนกรณีเบิกเงินช่วยเหลือค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา)
- สัญญาเช่าที่พัก หรือหลักฐานการชำระเงินค่าที่พัก ในช่วงเวลาที่ฝึกงาน
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
กรณีไม่เป็นข้อบังคับของหลักสูตร
นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศไทย และจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอง
13.2 การฝึกงานระหว่างศึกษาในประเทศที่ศึกษา หรือนอกประเทศที่ศึกษา (ไม่รวมประเทศไทย)
กรณีเป็นข้อบังคับของหลักสูตร
13.2.1 ค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด จากเมืองที่ศึกษา ถึงเมืองที่สถานที่ฝึกงานตั้งอยู่ต่างเมือง /รัฐ ในประเทศที่ศึกษา หรือนอกประเทศที่ศึกษา ทั้งนี้ หากสถานที่ฝึกงานสนับสนุนค่าพาหนะเดินทาง ไป-กลับ หรือค่าขนย้ายครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จ่ายจริงแล้ว นักเรียนไม่สามารถขอเบิกจ่ายได้ แต่หากไม่ครอบคลุมค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ ตามจำนวนที่นักเรียนได้จ่ายจริงแล้ว นักเรียนสามารถขอเบิกจ่ายสมทบเฉพาะส่วนที่ขาดได้
13.2.2 ค่าใช้จ่ายประจำเดือน จะได้รับในอัตราเมือง/รัฐ ของสถานที่ฝึกงานตั้งอยู่ในประเทศที่ศึกษาหรือนอกประเทศที่ศึกษา
13.2.2.1 กรณีสถานที่ฝึกงานจัดหาที่พัก ค่าอาหาร หรือได้รับค่าตอบแทนจากการฝึกงาน เป็นจำนวนครอบคลุมอัตราค่าที่พัก ค่าอาหารตามอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนแล้ว (ร้อยละ 80) นักเรียนจะได้รับเฉพาะเงินค่าใช้จ่ายส่วนตัวเท่านั้น (ร้อยละ 20)
ตัวอย่าง นักเรียนฝึกงานที่เมือง New York (MA 2,130 USD) ได้รับค่าตอบแทนจากการฝึกงาน 2,000 USD/เดือน นักเรียนมีสิทธิได้รับเฉพาะเงินค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในอัตราร้อยละ 20 ของ MA ได้เท่ากับ 426 USD
13.2.2.2 กรณีสถานที่ฝึกงานจัดหาที่พัก ค่าอาหาร หรือได้รับค่าตอบแทนไม่ครอบคลุมอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือน ให้เบิกจ่ายสมทบเฉพาะส่วนที่ขาดได้ ซึ่งเมื่อรวมกับค่าตอบแทนที่ได้รับจากการฝึกงานแล้ว จะต้องไม่เกินอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนที่พึงได้รับ
ตัวอย่าง 1 นักเรียนฝึกงานที่เมือง New York (MA 2,130 USD) ได้รับค่าตอบแทนจากการฝึกงาน 1,000 USD/เดือน นักเรียนมีสิทธิขอเบิกจ่ายสมทบเฉพาะส่วนที่ขาดได้ เท่ากับ 1,130 USD
ตัวอย่าง 2 นักเรียนฝึกงานที่เมือง New York (MA 2,130 USD) สถานที่ฝึกงานจัดที่พักให้กับนักเรียนแล้ว นักเรียน มีสิทธิขอเบิกจ่ายสมทบเฉพาะส่วนของค่าอาหารและเงินค่าใช้จ่ายส่วนตัวได้ร้อยละ 60 ของ MA ได้เท่ากับ 1,278 USD
13.2.3 เงินช่วยเหลือค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา) ให้สามารถเบิกจ่ายแบบเหมาจ่ายได้ ในอัตราร้อยละ 40 ของอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราเมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษา ตามระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติให้ฝึกงาน แต่ไม่เกิน 120 วัน ได้เฉพาะกรณีที่นักเรียนอยู่ระหว่างศึกษาและต้องกลับไปศึกษายังเมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษาเดิม โดยกำหนดให้แสดงสัญญาเช่าที่พักหรือหลักฐานการชำระเงินค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา) ในช่วงเวลาที่ฝึกงาน เพื่อประกอบการขอเบิกจ่าย (หากไม่มีเอกสารประกอบการขอเบิกจ่ายจะไม่สามารถเบิกจ่ายได้)
13.2.4 ค่าธรรมเนียมวีซ่า หรือค่าธรรมเนียมต่าง ๆ แบบพื้นฐานเกี่ยวกับการขอวีซ่า (กรณีนอกประเทศที่ศึกษา)
เอกสารประกอบการพิจารณา
- แบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- สำเนาเอกสารที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แจ้งอนุมัติให้ฝึกงานระหว่างศึกษา
- ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF) รถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัด
- Email booking confirmation ของการเดินทาง หรือ ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วนกรณีเบิกค่าธรรมเนียมวีซ่า หรือค่าธรรมเนียมต่าง ๆ
- หนังสือเชิญจากหน่วยงานรับทำวีซ่า (Appointment confirmation)
- สำเนาวีซ่า
- ใบเสร็จรับเงินที่ระบุรายละเอียดค่าธรรมเนียมวีซ่า
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายกาiจ่ายครบถ้วนกรณีเบิกเงินช่วยเหลือค่าที่พัก (ที่พักของเมืองที่นักเรียนศึกษา)
- สัญญาเช่าที่พัก หรือหลักฐานการชำระเงินค่าที่พัก ในช่วงเวลาที่ฝึกงาน
- Bank Statement ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายครบถ้วน
หมายเหตุ (ข้อ 13.2.1. และข้อ 13.2.4. เบิกจ่ายหลังจากฝึกงานเสร็จสิ้น สำหรับข้อ 13.2.2. และ ข้อ 13.2.3. จ่ายตามรอบการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน)
กรณีไม่เป็นข้อบังคับของหลักสูตร
นักเรียนทุนจะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราเมือง/รัฐ ของสถานที่ฝึกงานตั้งอยู่ในประเทศที่ศึกษาหรือนอกประเทศที่ศึกษาเท่านั้น และจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอง
14. การจองตั๋วโดยสารเครื่องบินกลับประเทศไทยถาวร
(**หมายเหตุ: ไม่ใช้บังคับกับ นักเรียนทุนที่รับค่าใช้จ่ายแบบเหมาจ่าย ซึ่งจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ด้วยตนเอง **)
การจองตั๋วโดยสารเครื่องบินกรณีเดินทางกลับประเทศไทยถาวรหลังเสร็จสิ้นหรือยุติการศึกษา นักเรียนทุน จะต้องเดินทางออกจากสนามบินในเมืองที่ศึกษาหรือเมืองใกล้เคียงเท่านั้น ยกเว้น นักเรียนทุน ที่ศึกษานอกกรุงลอนดอนแต่ประสงค์จะเดินทางออกจากสนามบินในกรุงลอนดอน ก็สามารถกระทำได้ ทั้งนี้ สามารถเลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งใน 2 กรณี ดังนี้
1. กรณี นักเรียนทุน มีความประสงค์ให้ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ดำเนินการจองตั๋วโดยสารเครื่องบิน (โดยสายการบินไทยซึ่งออกเดินทางจากสนามบินHeathrow เท่านั้น)
ให้นักเรียนทุน กรอก แบบคำขอจองตั๋วโดยสารเครื่องบินเดินทางกลับประเทศไทยถาวร ไม่น้อยกว่า 30 วันล่วงหน้า ก่อนวันเดินทางกลับประเทศไทยถาวร หรือโดยเร็วที่สุดเมื่อทราบวันเดินทางกลับแล้ว ในกรณีที่มีเหตุผลความจำเป็นไม่อาจดำเนินการก่อน 30 วันล่วงหน้าได้ นักเรียนทุน จะต้องติดต่อฝ่ายการศึกษา เพื่อจะได้ร่วมกันกำหนดวันเดินทางที่เหมาะสมต่อไป
เมื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะจัดส่ง itinerary ให้ นักเรียนทุน ทางอีเมล เพื่อให้ตรวจสอบรายละเอียด ได้แก่ ชื่อ นามสกุล วัน-เวลาเดินทาง และเที่ยวบิน จากนั้นเมื่อ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับแจ้งยืนยันการตรวจสอบรายละเอียดที่ถูกต้องแล้ว จะจัดส่ง E-ticket ให้ทางอีเมลของ นักเรียนทุน ต่อไป
2. กรณี นักเรียนทุน มีความประสงค์จะดำเนินการจองตั๋วด้วยตนเอง
นักเรียนทุน จะต้อง ติดต่อฝ่ายการศึกษา เพื่อจัดส่งรายละเอียดการเดินทางกลับประเทศไทยถาวร ทางอีเมล รายละเอียด ดังนี้
– ชื่อ นามสกุล
– แหล่งทุน
– สถาบันการศึกษา
– ระดับการศึกษา
– กำหนดการส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ หรือ วันสอบเสร็จ หรือ สอบผ่าน viva หรือวันที่เสนอผลงานเสร็จ
– วันที่ประสงค์เดินทางกลับประเทศไทยถาวร
นักเรียนทุน จะต้องจองตั๋วชั้นประหยัดเท่านั้น และดำเนินการไม่น้อยกว่า 30 วันล่วงหน้าก่อนวันเดินทางกลับประเทศไทยถาวร หรือโดยเร็วที่สุดเมื่อทราบวันเดินทางกลับแล้ว โดย นักเรียนทุน จะต้อง ติดต่อฝ่ายการเงิน เพื่อขอทราบราคาตั๋วที่ใช้เป็นอัตราอ้างอิงเสียก่อน ตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังนี้
2.1 กรณีเดินทางจากสนามบินในกรุงลอนดอน
นักเรียนทุน จะต้องติดต่อฝ่ายเงินเพื่อขอทราบราคาตั๋วการบินไทยก่อนดำเนินการจองตั๋วด้วยตนเอง โดย สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะสอบถามราคาค่าตั๋วโดยตรงจากบริษัทการบินไทยฯ (ไม่ใช่จากเว็บไซต์) เพื่อใช้เป็นอัตราอ้างอิงในการเบิกจ่ายต่อไป โดยมีรายละเอียด ดังนี้
2.1.1 เดินทางโดยสายการบินไทยจากสนามบิน Heathrow แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
(1) กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาสูงกว่าอัตราอ้างอิง นักเรียนจะเบิกได้เท่ากับอัตราอ้างอิง
(2) กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาต่ำกว่าหรือเท่ากับอัตราอ้างอิง นักเรียนจะสามารถเบิกได้เท่ากับราคาค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินของตนเองเท่านั้น
2.1.2 เดินทางโดยสายการบินอื่นจากสนามบินในกรุงลอนดอน (London Airports) แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
(1) กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาสูงกว่า ร้อยละ 75 ของอัตราอ้างอิง นักเรียนจะสามารถเบิกได้ ร้อยละ 75 ของอัตราอ้างอิง
(2) กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาต่ำกว่าหรือเท่ากับ ร้อยละ 75 ของอัตราอ้างอิง นักเรียนจะสามารถเบิกได้เท่ากับราคาค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินของตนเองเท่านั้น
ทั้งนี้ เมื่อ นักเรียนทุน ได้ดำเนินการจองตั๋วและชำระเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการตามข้อ 13 การเบิกค่าใช้จ่ายกรณีเดินทางกลับประเทศไทยถาวร ต่อไป
อย่างไรก็ดี หาก นักเรียนทุน ดำเนินการจองตั๋วไป โดยไม่ได้ติดต่อฝ่ายการเงินเพื่อขอทราบอัตราอ้างอิงเสียก่อน สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะใช้ราคาตั๋วการบินไทยที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้จองให้กับนักเรียนทุนรายอื่นที่เดินทางในวันเดียวกันเป็นอัตราอ้างอิง หากในวันดังกล่าว มีราคาตั๋วการบินไทยมากกว่า 1 อัตรา สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะใช้ราคาต่ำสุดเป็นอัตราอ้างอิง แต่หากไม่มีการเดินทางของ นักเรียนทุน รายอื่นในวันเดียวกัน สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะใช้ราคาที่สอบถามจากบริษัทการบินไทยฯ (ราคาย้อนหลังในอัตราต่ำสุด ณ วันที่ นักเรียนทุน เดินทาง) เป็นอัตราอ้างอิง
2.2 กรณีเดินทางจากสนามบินในเมืองที่ศึกษาหรือเมืองใกล้เคียง (ยกเว้น กรณีมีการเปลี่ยนเครื่อง Transit ที่สนามบินในกรุงลอนดอน ดูหลักเกณฑ์ข้อ 2.1)
สามารถเบิกจ่ายได้ตามที่จ่ายจริงในราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินอัตราต่ำสุดในจำนวน 3 สายการบิน โดย สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะนำราคาเที่ยวบินของสายการบินที่นักเรียนประสงค์จะเดินทาง ไปเปรียบเทียบกับราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินชั้นประหยัดของอีก 2 สายการบินในเส้นทางและวันเดินทางเดียวกัน โดยเป็นตั๋วโดยสารเครื่องบินที่มีการเปลี่ยนเครื่อง (Transit) ไม่เกิน 1 ครั้ง และเป็นเที่ยวบินที่ถึงประเทศไทยในวันถัดไปนับจากวันที่นักเรียนออกเดินทางจากประเทศที่ศึกษา ทั้งนี้ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะใช้ราคาต่ำสุดเป็นอัตราอ้างอิงในการเบิกจ่าย และนักเรียนจะต้องดำเนินการจองตั๋วโดยสารเครื่องบินในวันเดียวกันกับวันที่ได้รับแจ้งอัตราอ้างอิงจาก สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
2.2.1 กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาสูงกว่าอัตราอ้างอิง นักเรียนจะสามารถเบิกได้เท่ากับอัตราอ้างอิง
2.2.2 กรณีค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่นักเรียนได้ชำระไป มีราคาต่ำกว่าหรือเท่ากับอัตราอ้างอิง นักเรียนจะสามารถเบิกได้เท่ากับราคาค่าตั๋วของตนเองเท่านั้น
ทั้งนี้ หากนักเรียนดำเนินการจองตั๋วโดยสารเครื่องบินไป โดยไม่ได้ติดต่อฝ่ายการเงินเพื่อขอทราบอัตราอ้างอิงเสียก่อน สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะเปรียบเทียบข้อมูลจากเว็บไซต์ของสายการบิน จำนวน 3 สายการบิน (รวมถึงสายการบินที่นักเรียนเดินทาง) ที่ให้บริการในเส้นทางเดียวกัน ซึ่งเป็นราคาตั๋วในวันถัดไป 14 วันนับจากวันที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับเอกสารขอเบิกจากนักเรียนครบถ้วนแล้ว หรือราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินในวันเดินทางเดียวกันในปีถัดไป แล้วแต่กรณี โดยจะใช้ราคาต่ำที่สุดเป็นอัตราอ้างอิง
หมายเหตุ กรณีที่นักเรียนประสงค์จะเปลี่ยนแปลงตั๋วโดยสารเครื่องบินหลังจากที่ได้รับ E-ticket แล้ว เช่น เปลี่ยนเที่ยวบิน แก้ไขชื่อ นามสกุล นักเรียนทุน จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทุกรายการที่เกิดขึ้นด้วยตนเอง
15. การจองพาหนะเดินทางระหว่างเมืองที่ศึกษาถึงสนามบินเพื่อกลับประเทศไทยถาวร
(*หมายเหตุ: นักเรียนทุน ที่ศึกษาอยู่ในเมืองเดียวกันกับเมืองที่ตั้งของสนามบิน ยกตัวอย่างเช่น นักเรียนทุน ศึกษาอยู่ ณ กรุงลอนดอน และเดินทางกลับจากสนามบินในกรุงลอนดอน (London Airports) หรือ นักเรียนทุน ศึกษาอยู่ ณ เมือง Manchester และเดินทางกลับจาก Manchester Airport เป็นต้น จะไม่สามารถเบิกค่าพาหนะได้)
นักเรียนทุน จะต้องดำเนินการจองตั๋วค่าพาหนะเดินทางจากเมืองที่ศึกษาถึงสนามบินที่ใช้ในการเดินทางกลับประเทศไทยถาวรโดยเร็วที่สุดเมื่อทราบวันเดินทางกลับแล้ว โดยสามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริงในอัตราประหยัด โดยมีรายละเอียดและเงื่อนไข ดังนี้
15.1 วันที่เดินทางออกจากเมืองที่ศึกษาจะต้องเป็นวันเดียวกันกับวันที่เดินทางกลับประเทศไทย โดยไม่มีการแวะพักหรือเดินทางออกนอกเส้นทาง (จากเมืองถึงเมือง ไม่รวมค่าพาหนะจากที่พักถึงสถานีรถไฟ/สถานีรถโดยสาร ประจำทาง)
15.2 การเดินทางโดยรถโดยสารประจำทาง (Coach) หรือรถไฟ จะสามารถเบิกจ่ายได้ในชั้นประหยัด (Standard class) เท่านั้น
15.3 การจองตั๋วเดินทางโดยสารประจำทาง (Coach) หรือรถไฟ
15.3.1 การเดินทางจากเมืองที่ศึกษาไปถึงสนามบิน ให้เลือกสถานีปลายทางเป็น ชื่อของสนามบินที่จะเดินทางกลับประเทศไทย
15.3.2 การเดินทางกลับจากสนามบินในกรุงลอนดอน (ยกเว้น Heathrow) ให้จองตั๋วโดยเลือกสถานีปลายทางเป็นชื่อของสนามบินที่จะเดินทางกลับประเทศไทย หากเดินทางกลับจากสนามบิน Heathrow ให้เลือกสถานีปลายทางเป็น “London Underground Zone 1 – 6” เพื่อหลีกเลี่ยงการเดินทางด้วยรถไฟ “Heathrow Express” ซึ่งไม่สามารถเบิกจ่ายได้
15.4 การเดินทางโดยเครื่องบิน จะต้องเปรียบเทียบราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินกับราคาตั๋วรถไฟชั้นประหยัดในวันที่เดินทางจริง ล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน ก่อนวันเดินทาง หรือโดยเร็วที่สุด เมื่อทราบวันเดินทางกลับแล้ว โดยราคาตั๋วรถไฟที่นำมาเปรียบเทียบจะต้องมีเงื่อนไข ดังนี้
15.4.1 เป็นราคาในวันเดียวกันและช่วงเวลาถึงสนามบินในกรุงลอนดอนใกล้เคียงกันกับวันและช่วงเวลาที่ปรากฏบนตั๋วโดยสารเครื่องบิน และ
15.4.2 เป็นราคาในวันเดียวกันกับวันที่ดำเนินการจองและชำระค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน
ทั้งนี้ จะสามารถเบิกค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินได้ตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินราคาของตั๋วรถไฟที่นำมาเปรียบเทียบ (ค่าสัมภาระเบิกได้ 1 ใบ ตามมาตรฐานที่สายการบินเรียกเก็บ ค่าสัมภาระเพิ่มเติมไม่สามารถเบิกจ่ายได้)
หาก นักเรียนดำเนินการจองตั๋วโดยสารเครื่องบินไป โดยไม่เปรียบเทียบราคาก่อน แล้วนำใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารที่ได้จองไปแล้วมาขอเบิกในภายหลัง สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะดำเนินการเปรียบเทียบราคาเพื่อใช้เป็นอัตราอ้างอิงในการเบิกจ่ายต่อไป
15.5 หากมีการเดินทางออกนอกเส้นทางจากเมืองที่ศึกษาไปยังสนามบินที่จะเดินทางกลับประเทศไทย นักเรียน จะไม่สามารถนำใบเสร็จมาเบิกกับ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้
15.6 หากการเดินทางจากเมืองที่ศึกษาถึงสนามบินที่จะเดินทางกลับประเทศไทยใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมง ให้ติดต่อฝ่ายการเงินก่อนการจองตั๋วเดินทาง เพื่อวางแผนการเดินทางที่เหมาะสมต่อไป
15.7 ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ ไม่สามารถเบิกจ่ายได้
- ค่าโดยสารรถรับจ้างส่วนบุคคล (แท็กซี่ หรือบริการเทียบเคียง เช่น Uber)
- ค่าเช่ารถเช่า หรือรถยนต์ส่วนตัว เช่น ค่าเช่ารถ ค่าน้ำมัน เป็นต้น
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากราคาตั๋วเดินทาง เช่น ค่าบริการเลือกที่นั่ง ค่าประกัน ค่าสัมภาระพิเศษเพิ่มเติม
หมายเหตุ กรณีสายการบินหรือพาหนะเดินทางมีค่าธรรมเนียมในการจองที่เรียกเก็บตามมาตรฐาน (Booking fee) สามารถเบิกจ่ายได้ตามจริง
16. การเบิกค่าใช้จ่ายกรณีเดินทางกลับประเทศไทยถาวร
(กรณีดำเนินการแจ้งเสร็จสิ้นการศึกษา/ยุติการศึกษา กับฝ่ายการศึกษาเรียบร้อยแล้ว)
สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะดำเนินการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายให้นักเรียนเมื่อได้รับเอกสารประกอบการพิจารณาครบถ้วน และตรงตามหลักเกณฑ์ฯ เท่านั้น
16.1 ค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน (เฉพาะกรณีจองตั๋วด้วยตนเอง)
16.1.1 การเบิกค่าตั๋วเครื่องบิน กรณีเดินทางจากสนามบินในกรุงลอนดอน
เอกสารประกอบการพิจารณา
- E-ticket ตั๋วโดยสารเครื่องบินที่จองจริง
- ใบเสร็จการชำระเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank statement (หลักฐานการชำระเงิน) ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายค่าตั๋วโดยสาร ครบถ้วน
16.1.2 การเบิกค่าตั๋วเครื่องบิน กรณีเดินทางจากสนามบินในเมืองที่ศึกษา หรือเมืองใกล้เคียง
เอกสารประกอบการพิจารณา
- E-ticket ตั๋วโดยสารเครื่องบินที่จองจริง
- ข้อมูลเปรียบเทียบราคาตั๋วฯ ณ วันที่ดำเนินการจองตั๋วฯ 3 สายการบิน 30 วันก่อนวันเดินทางกลับประเทศไทย ในเส้นทางและวันเดินทางเดียวกัน
- ใบเสร็จการชำระเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank statement (หลักฐานการชำระเงิน) ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายค่าตั๋วโดยสาร ครบถ้วน
ทั้งนี้ หาก นักเรียนทุน ดำเนินการจองตั๋วไป โดยไม่ได้ติดต่อฝ่ายการเงินเพื่อขอทราบอัตราอ้างอิงเสียก่อน สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะเปรียบเทียบข้อมูลจากเว็บไซต์ของสายการบิน จำนวน 3 สายการบิน (รวมถึงสายการบินที่ นักเรียนทุน เดินทาง) ที่ให้บริการในเส้นทางเดียวกัน ซึ่งเป็นราคาตั๋วในวันถัดไป 14 วันนับจากวันที่ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับเอกสารขอเบิกจากนักเรียนครบถ้วนแล้ว หรือราคาตั๋วในวันเดินทางเดียวกันในปีถัดไป แล้วแต่กรณี โดยจะใช้ราคาต่ำที่สุดเป็นอัตราอ้างอิง
หมายเหตุ กรณีที่ นักเรียนทุน ประสงค์จะเปลี่ยนแปลงตั๋วหลังจากที่ได้รับ E-ticket แล้ว เช่น เปลี่ยนเที่ยวบิน แก้ไขชื่อ นามสกุล นักเรียนทุน จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทุกรายการที่เกิดขึ้นด้วยตนเอง
16.2 ค่าระวางขนส่งสิ่งของเหมาจ่ายในอัตราปอนด์เทียบเท่ากับจำนวน 450 ดอลลาร์สหรัฐ
- ไม่ต้องมีหลักฐานประกอบ
16.3 เบิกค่าพาหนะเดินทางระหว่างเมืองที่ศึกษาถึงเมืองที่ตั้งของสนามบิน(ได้ตามที่จ่ายจริงในอัตราประหยัด)
เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- ไฟล์สแกน Physical ticket (PDF) หรือ ไฟล์ E-ticket (PDF) รถไฟ รถประจำทาง ในชั้นประหยัด (Standard class)
- Email booking confirmation ของการเดินทาง หรือ ใบเสร็จรับเงิน ที่ระบุรายละเอียดการเดินทางและค่าเดินทาง
- Bank statement (หลักฐานการชำระเงิน) ที่มีรายละเอียดชื่อ นามสกุล เลขบัญชีของเจ้าของบัญชี และรายการจ่ายค่ารถไฟ รถประจำทาง ครบถ้วน
**หากมีการเปลี่ยนแปลงการเดินทาง นักเรียนทุนจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเอง ดังนั้น กรุณาตรวจสอบข้อมูลให้ถี่ถ้วนก่อนทำการจอง**
กำหนดการเบิกค่าใช้จ่าย:
1) ค่าใช้จ่ายตามสิทธิ กำหนดการเบิกค่าใช้จ่าย ให้เบิกจ่ายได้ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ปรากฏในใบเสร็จรับเงินหรือวันที่สำรองจ่าย หรือวันที่เสร็จสิ้น/สำเร็จการศึกษา (กรณีเป็นรายการที่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน) หรือวันที่มีมติให้ยุติการศึกษา หรือ วันสิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล (แล้วแต่กรณี)
2) นักเรียนที่พักการศึกษาชั่วคราว หรือศึกษาด้วยทุนส่วนตัว จะไม่อยู่ในหลักเกณฑ์ที่จะสามารถเบิกจ่าย
ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ (ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการศึกษา /ค่าลงทะเบียนรักษาสภาพนักศึกษาย้อนหลังในช่วงที่พักการศึกษาชั่วคราว ที่สถานศึกษาเรียกเก็บในภาคการศึกษาที่นักเรียนทุนกลับมาศึกษา หรือเรียกเก็บในเทอมที่จะสำเร็จการศึกษา ไม่สามารถเบิกจ่ายให้กับนักเรียนได้)
Updated March 24, 2026