หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย
กรณีติดต่อ/ยื่นแบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายนักเรียนทุนรัฐบาลทางอีเมล (finance@oeauk.net) โปรดระบุชื่อ-สกุล (ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ) รหัสนักเรียนทุนรัฐบาลของ สนร. (หากไม่ทราบโปรดระบุแหล่งทุน),ชื่อมหาวิทยาลัย ใน Subject ของอีเมลทุกครั้ง เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการดำเนินการ ตัวอย่าง: Somchai Jaidee/ก.พ. CS_XXXXX/U of Machester
นักเรียนทุนรัฐบาลสามารถตรวจสอบหลักเกณฑ์ในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ที่ หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายของนักเรียนทุนรัฐบาล มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2561
การทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ในสหราชอาณาจักร ต้องเป็นหนังสือเดินทางเล่มที่ 2 เท่านั้น และจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ กรณี
1. หนังสือเดินทางเล่มแรกจัดทำไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันรับทุนรัฐบาล
ตัวอย่าง วันรับทุนรัฐบาล วันที่ 1 มิถุนายน 2562 Issue date ของหนังสือเดินทางเล่มแรกไม่ควรเริ่มก่อนวันที่ 1 ธันวาคม 2561
2. หนังสือเดินทางเล่มแรกต้องมีอายุเหลือไม่เกิน 6 เดือน ก่อนทำหนังสือเดินทางเล่มที่ 2
ตัวอย่าง Expiry date ของหนังสือเดินทางเล่มแรกจะหมดอายุในวันที่ 31 พฤษภาคม 2567 ดังนั้น หนังสือเดินทางเล่มที่ 2 ต้องจัดทำหลังวันที่ 30 พฤศจิกายน 2566
3. ค่าธรรมเนียมในการขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ จะสามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ในอัตราค่าธรรมเนียมขอทำหนังสือเดินทางสำหรับ 5 ปี
นักเรียนที่ศึกษานอกกรุงลอนดอน สามารถเบิกค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ และค่าที่พักในอัตราประหยัด ทั้งนี้จะต้องสำรองที่พักที่หอพัก สนร. ก่อน ในกรณีที่นักเรียนเลือกเข้าพักที่พักอื่น ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ 1 คืน ตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 25 ปอนด์ต่อคน และหากกรณีที่ที่หอพัก สนร. เต็ม ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ 1 คืน ตามที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 80 ปอนด์ (Single room และไม่รวมอาหารเข้า)
หมายเหตุ หากมีกำหนดการเดินทางไม่ตรงวันที่นัดหมาย กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน สนร. ก่อนดำเนินการใด ๆ
สำหรับนักเรียนทุนรัฐบาลที่ศึกษาในสหราชอาณาจักรและยังมีระยะเวลาทุนศึกษาด้วยทุนรัฐบาล สามารถเบิกค่าธรรมเนียมการทำวีซ่า ดังนี้
| ค่าใช้จ่ายในการต่ออายุวีซ่านักเรียน | เอกสารแนบประกอบการพิจารณา |
1. Immigration Health Surcharge (IHS) | Transaction Confirmation Payment/Bank Statement |
2. UK Visas & Immigration Fees (UKV&I) | Transaction Confirmation Payment/Bank Statement |
3. Appointment Fee | หนังสือเชิญจาก Home Office และ ใบเสร็จรับเงินตัวจริง |
| Residence Permit (แนบ สำเนาวีซ่าเก่าและใหม่ รับรองสำเนาถูกต้อง) |
กรอกแบบฟอร์ม (แบบคำร้องขอเบิกค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่า) พร้อมแนบเอกสารทั้งหมดข้างต้น แล้วจัดส่งให้ สนร. ทางอีเมล เมื่อ สนร. ได้รับเอกสารดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว จะดำเนินการโอนเงินค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่าฯ เข้าบัญชีธนาคารให้ต่อไป
หมายเหตุ:
1. นักเรียนที่ดำเนินการต่ออายุวีซ่าที่ประเทศไทยจะเบิกค่าธรรมเนียมการต่ออายุวีซ่าได้ในอัตราประหยัด (Standard) เท่านั้น
2. สนร. จะดำเนินการจ่ายเงินให้แก่นักเรียน เมื่อ สนร. ได้รับเอกสารประกอบคำขอเบิกจ่ายครบถ้วนแล้วเท่านั้น
หมายเหตุ :
การเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามสิทธิ กำหนดการเบิกค่าใช้จ่าย ให้เบิกจ่ายได้ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ออกใบเสร็จหรือสำรองจ่าย และกรณีสำเร็จการศึกษาให้นำมาเบิกจ่ายได้ภายใน 1 ปี นับจากวันที่สำเร็จการศึกษาหรือวันที่มีมติให้ยุติการศึกษา หรือวันสิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล